Een bedrijfspand verbouwen in veilige en werkbare fases
Een bedrijfsverbouwing faseren begint met het onderscheiden van bedrijfskritische functies, werkzones en afhankelijkheden. Iedere fase moet een veilige, bruikbare tussensituatie opleveren, ook als het eindontwerp nog niet compleet is.
Bijgewerkt op
Breng processen in kaart
Teken waar medewerkers, bezoekers, goederen en bouwmaterialen bewegen. Noteer welke ruimtes alleen buiten bedrijfstijd gemist kunnen worden. Denk ook aan technische voorzieningen die verschillende afdelingen bedienen. Een kleine ingreep aan een hoofdvoorziening kan meer impact hebben dan het verbouwen van een grote afzonderlijke ruimte.
Maak overdrachten expliciet
Beschrijf per fase wat wordt afgesloten, wat beschikbaar blijft en onder welke voorwaarden een ruimte weer in gebruik mag worden genomen. Tijdelijke wanden, bewegwijzering, schoonmaak en bereikbare voorzieningen horen in die beschrijving. Spreek af wie controleert en wie de ruimte vrijgeeft. Verschuift de planning, beoordeel dan opnieuw de samenhang met de bedrijfsvoering.
Vragen voor de voorbereiding
- Welke processen mogen niet gelijktijdig worden onderbroken?
- Waar zijn tijdelijke voorzieningen en extra bescherming nodig?
- Wie beslist over ingebruikname van een afgeronde fase?
Laat de aannemer en een vertegenwoordiger van de bedrijfsvoering samen de fasering doornemen. Daarmee worden afhankelijkheden zichtbaar die vanuit alleen een bouwplanning of alleen een bedrijfsagenda gemakkelijk worden gemist.