Een verbouwplan aanpassen na onverwachte bevindingen
Onverwachte bevindingen vragen eerst een beoordeling van de gevolgen voordat het oorspronkelijke plan wordt voortgezet. Denk aan verborgen schade, afwijkende opbouw of leidingroutes die anders liggen.
Bijgewerkt op
Eerst de bevinding afbakenen
Leg de bevinding vast met locatie en foto's en laat bepalen welke werkzaamheden ervan afhankelijk zijn. Bespreek mogelijke oplossingen op bouwkundige gevolgen, kosten en planning. Bevestig de gekozen wijziging schriftelijk. Werk niet door op een aanname wanneer daardoor belangrijke onderdelen worden afgesloten of een onveilige situatie kan ontstaan.
Laat vastleggen wat is aangetroffen, waar en welke onderdelen daardoor worden geraakt. Onderzoek of de geplande werkzaamheden veilig verder kunnen of lokaal moeten worden stilgezet. Een afwijking hoeft niet het hele project te blokkeren, maar mag ook niet worden weggewerkt voordat oorzaak en gevolgen duidelijk zijn. Bewaar foto's en meetgegevens bij het bouwdossier.
Beslis op basis van complete varianten
Vraag per oplossing naar technische gevolgen, extra werk, vervallen werk en invloed op de planning. Controleer of aangepaste tekeningen of een nieuwe beoordeling nodig zijn. Geef schriftelijk akkoord op de gekozen aanpak en werk daarna begroting en planning bij. Een mondeling noodbesluit moet alsnog controleerbaar worden vastgelegd.
Bespreek deze punten
- Wat wijkt af van het uitgangspunt?
- Welke werkzaamheden moeten worden gepauzeerd?
- Welke aangepaste oplossing en prijs zijn afgesproken?
Moet iedere onverwachte bevinding tot meerwerk leiden?
Niet vanzelf. Eerst moet duidelijk zijn wat is afgesproken, wat is aangetroffen en welke aanpassing daadwerkelijk nodig is. Bespreek de onderbouwing voordat u akkoord geeft.