Hoe houdt u tijdens de bouw zicht op budget en wijzigingen?
Budgetbewaking werkt met één actueel overzicht van opdracht, goedgekeurde wijzigingen, stelposten en nog te verwachten kosten. Een lijst van alleen ontvangen facturen is onvoldoende.
Bijgewerkt op
Werk met een actuele eindverwachting
Koppel iedere wijziging aan een omschrijving en akkoord. Werk het verwachte eindbedrag bij wanneer keuzes vaststaan of onderzoek een andere aanpak oplevert. Bespreek ook geplande maar nog niet geoffreerde onderdelen. Zo blijft zichtbaar hoeveel budget beschikbaar is voor resterende keuzes.
Alleen betaalde facturen optellen geeft een onvolledig beeld. Zet daarnaast bestelde maar nog niet gefactureerde onderdelen, goedgekeurd meer- en minderwerk en resterende stelposten. Houd nieuwe wensen herkenbaar apart. Bespreek regelmatig wat het project naar de huidige kennis uiteindelijk gaat kosten, niet alleen wat er tot nu toe is uitgegeven.
Koppel geld aan besluiten
Geef iedere wijziging een datum, omschrijving, bedrag en akkoordstatus. Laat een offertewijziging terugkomen op de juiste tekening en in de planning. Als een bedrag nog onzeker is, noteer dan wanneer daarover duidelijkheid komt en wie dat uitzoekt. Zo worden open posten niet pas bij de eindafrekening zichtbaar.
Bespreek deze punten
- Aanneemsom en schriftelijk akkoord op wijzigingen
- Open stelposten en nog niet bestelde onderdelen
- Verwacht eindbedrag na iedere belangrijke ontwerpwijziging
Hoe vaak moet u het kostenoverzicht bijwerken?
Bij iedere relevante wijziging en op vaste overlegmomenten. De frequentie hangt af van de hoeveelheid open keuzes en het tempo van de uitvoering.