Samenwerken met meerdere beslissers bij de bouw van een clubgebouw
Meerdere beslissers vragen een heldere taakverdeling bij de bouw van een clubgebouw. Leg vast wie wensen verzamelt, wie mag besluiten en hoe gebruikers worden betrokken.
Bijgewerkt op
Scheid advies van opdracht
Werk met één vastgesteld programma van eisen en een besluitenlijst. Bespreek wijzigingen op gevolgen voor gebruik, budget en planning. Voorkom dat afzonderlijke gebruikers rechtstreeks tegenstrijdige opdrachten geven. Plan vaste terugkoppeling, zodat het bestuur tijdig keuzes kan maken.
Gebruikers kunnen belangrijke wensen aangeven, maar niet iedereen hoort rechtstreeks wijzigingen aan de uitvoerder te geven. Spreek af wie voorstellen verzamelt en wie namens de opdrachtgever besluiten neemt. Leg budgetgrenzen en de manier van goedkeuren vast.
Gebruik één besluitenlijst
Noteer onderwerp, keuze, datum en gevolgen voor tekeningen en budget. Bespreek open punten vóór hun uiterste beslismoment. Controleer bij een bestuurswissel dat het dossier en bestaande afspraken worden overgedragen.
Bespreek deze punten
- Mandaat voor ontwerp- en budgetbesluiten
- Eén actuele wensen- en besluitenlijst
- Vaste terugkoppeling naar gebruikers en bestuur
Moet iedere kleine keuze door het hele bestuur?
Niet als een duidelijk mandaat is afgesproken. Leg vast welke beslissingen gedelegeerd zijn en wanneer breder akkoord nodig is.