Meerwerk herkennen voordat de uitvoering begint
Meerwerk ontstaat wanneer de opdracht wordt uitgebreid of gewijzigd ten opzichte van de overeengekomen werkzaamheden. Maak daarom vooraf duidelijk wat tot de oorspronkelijke scope behoort.
Bijgewerkt op
Zoek naar open grenzen in de opdracht
Loop ontwerp en offerte samen door en bespreek open aannames. Bij bestaande bouw kunnen onbekende situaties aanleiding geven tot een voorstel voor aanvullende werkzaamheden. Laat vóór uitvoering vastleggen wat verandert, waarom dat nodig is en wat de gevolgen zijn. Mondelinge wensen verdienen een schriftelijke bevestiging.
Loop de offerte langs van sloop tot eindafwerking. Vraag wie aansluitingen herstelt na het verplaatsen van leidingen en wie onderdelen afwerkt die door een andere partij worden geleverd. Let op formuleringen als indien nodig of nader te bepalen. Ze vragen een toelichting op de mogelijke werkzaamheden en het moment waarop daarover wordt besloten.
Maak wijzigingen vooraf inzichtelijk
Een andere materiaalkeuze kan meer raken dan de aanschafprijs. Dikkere vloerafwerking kan bijvoorbeeld invloed hebben op deuren en aansluitingen. Laat bij een wijziging de volledige gevolgen en prijsafspraak vastleggen vóór uitvoering. Bewaar de oorspronkelijke en gewijzigde omschrijving naast elkaar.
Bespreek deze punten
- Oorspronkelijke tekeningversie en scope
- Onderbouwing van de voorgestelde aanvulling
- Prijs, planning en akkoord vóór uitvoering
Is onverwacht werk automatisch goedgekeurd meerwerk?
Nee. Laat de noodzaak, opdrachtgrens en prijsafspraak onderbouwen. Wat partijen moeten doen volgt mede uit hun overeenkomst en de omstandigheden.